Mae’r Polisi Preifatrwydd hwn yn esbonio sut mae Sefydliad Corfforedig Elusennol (SET) Shared Earth Trust yn casglu, defnyddio, storio a diogelu eich gwybodaeth bersonol. Mae’n berthnasol i wirfoddolwyr, ymgeiswyr gwirfoddol, cyfranogwyr cwrs a digwyddiad, gwesteion llety, rhoddwyr, cefnogwyr, tanysgrifwyr cylchlythyr, defnyddwyr gwefan ac unrhyw un sy’n cysylltu â ni neu’n defnyddio ein gwasanaethau.

Rydym wedi ymrwymo i ddiogelu eich preifatrwydd a thrin eich gwybodaeth bersonol yn unol â Rheoliad Cyffredinol Diogelu Data’r DU (UK GDPR), Deddf Diogelu Data 2018 a deddfwriaeth diogelu data berthnasol arall.

Efallai y byddwn yn diweddaru’r Polisi Preifatrwydd hwn o bryd i’w gilydd. Bydd unrhyw newidiadau yn cael eu cyhoeddi ar y dudalen hon.

Beth Rydym yn ei Olygu Wrth Eich Data

Ystyr data personol yw unrhyw wybodaeth sy’n ymwneud ag unigolyn a nodwyd neu y gellir ei adnabod. Gall hyn gynnwys:

• Enw
• Cyfeiriad post
• Cyfeiriad e-bost
• Rhif ffôn
• Gwybodaeth archebu
• Cofnodion gwirfoddolwyr
• Cofnodion rhoddion
• Gwybodaeth cyfrif defnyddiwr
• Ffotograffau lle gellir adnabod unigolyn
  
  

Dim ond lle mae gennym sail gyfreithlon dros wneud hynny y byddwn yn casglu, defnyddio a storio gwybodaeth bersonol.

Pa Wybodaeth Rydym yn ei Chasglu

Rydym yn casglu gwybodaeth bersonol sy’n eich adnabod chi a gwybodaeth dechnegol sy’n ymwneud â’ch defnydd o’n gwefan.

Gall gwybodaeth bersonol gynnwys:

• Enw, cyfeiriad, cyfeiriad e-bost a rhif ffôn
• Gwybodaeth a ddarperir wrth archebu llety, cyrsiau neu ddigwyddiadau
• Gwybodaeth a ddarperir wrth wirfoddoli gyda ni
• Gwybodaeth Rhodd Cymorth a Rhoddion
• Manylion ymholiadau, cwynion neu adborth
• Gohebiaeth rhyngoch chi a Chanolfan Gadwraeth Fferm Denmarc
• Gwybodaeth a ddarperir wrth danysgrifio i’n cylchlythyr
  
  

Gall gwybodaeth dechnegol gynnwys:

• Cyfeiriad IP
• Math a fersiwn porwr
• Gwybodaeth dyfais
• Tudalennau a ymwelwyd â hwy ar ein gwefan
• Gwefannau atgyfeirio a thelerau chwilio a ddefnyddiwyd
• Data defnydd cyffredinol y wefan a gesglir trwy gwcis ac offer dadansoddeg

Pa Wybodaeth Nad Ydym yn ei Chasglu

Nid ydym yn storio manylion cardiau talu ar ein systemau.

Caiff taliadau a wneir trwy ein gwefan eu prosesu’n ddiogel gan ddarparwyr taliadau trydydd parti. Rydym yn derbyn cadarnhad o daliad a manylion trafodion perthnasol ond nid oes gennym fynediad at eich gwybodaeth cerdyn talu llawn.

Pryd Rydym yn Casglu Eich Gwybodaeth

Efallai y byddwn yn casglu gwybodaeth pan fyddwch chi’n:

• Cwblhau ffurflen ar ein gwefan
• Gwneud archeb am lety, cwrs neu ddigwyddiad
• Gwneud cais i wirfoddoli gyda ni
• Tanysgrifio i’n cylchlythyr
• Gwneud rhodd
• Cystadlu mewn cystadleuaeth neu raffl
• Cysylltu â ni drwy e-bost, ffôn, cyfryngau cymdeithasol neu’r post
• Cyflwyno adborth, ymholiadau neu gwynion
• Rhyngweithio â’n gwefan trwy gwcis ac offer dadansoddeg

Sut Rydym yn Casglu Eich Gwybodaeth

Darperir y rhan fwyaf o wybodaeth bersonol gennych chi’n uniongyrchol.

Efallai y byddwn hefyd yn casglu gwybodaeth dechnegol gyfyngedig yn awtomatig trwy ein gwefan, gan gynnwys trwy ddefnyddio cwcis a thechnolegau tebyg. Gellir dod o hyd i fanylion pellach yn ein Polisi Cwcis.

Sut Rydym yn Defnyddio Eich Gwybodaeth

Rydym yn defnyddio eich gwybodaeth i:

• Ymateb i ymholiadau a cheisiadau
• Prosesu archebion a darparu gwasanaethau
• Gweinyddu ceisiadau a lleoliadau gwirfoddolwyr
• Rheoli rhoddion a hawliadau Rhodd Cymorth
• Anfon cylchlythyrau a chyfathrebiadau lle rydych wedi gofyn amdanynt
• Gwella ein gwefan, gweithgareddau a phrofiad ymwelwyr
• Cwrdd â’n rhwymedigaethau cyfreithiol, rheoleiddiol a diogelu
• Cynnal diogelwch ein cyfleusterau a’n gweithgareddau
  
  

Sail Gyfreithiol ar gyfer Prosesu Gwybodaeth Bersonol

O dan gyfraith diogelu data’r DU, rhaid bod gennym sail gyfreithlon dros brosesu eich gwybodaeth bersonol.

Gwirfoddolwyr ac Ymgeiswyr Gwirfoddol

Rydym yn prosesu gwybodaeth gwirfoddolwyr i recriwtio, cefnogi, hyfforddi a rheoli gwirfoddolwyr.

Sail gyfreithlon:

• Buddiannau Cyfreithlon
• Contract (lle bo’n berthnasol)
• Rhwymedigaeth Gyfreithiol
• Caniatâd Penodol ar gyfer gwybodaeth iechyd neu hygyrchedd benodol
  
  

Cyfranogwyr Cwrs, Mynychwyr Digwyddiadau a Gwesteion Llety

Rydym yn prosesu gwybodaeth bersonol i reoli archebion a darparu’r gwasanaethau rydych wedi gofyn amdanynt.

Sail gyfreithlon:

• Contract
• Buddiannau Cyfreithlon
• Rhwymedigaeth Gyfreithiol
• Caniatâd Penodol lle mae angen gwybodaeth categori arbennig
  
  

Rhoddwyr a Chefnogwyr

Rydym yn prosesu gwybodaeth bersonol i weinyddu rhoddion, Rhodd Cymorth a pherthnasoedd cefnogwyr.

Sail gyfreithlon:

• Contract
• Rhwymedigaeth Gyfreithiol
• Buddiannau Cyfreithlon
• Caniatâd ar gyfer cyfathrebiadau marchnata lle bo angen
  
  

Tanysgrifwyr Cylchlythyr

Rydym yn prosesu gwybodaeth bersonol i anfon cylchlythyrau a diweddariadau.

Sail gyfreithlon:

• Caniatâd

Gallwch dynnu eich caniatâd yn ôl unrhyw bryd trwy ddefnyddio’r ddolen dad-danysgrifio yn ein e-byst neu gysylltu â ni’n uniongyrchol.

Defnyddwyr Gwefan

Rydym yn prosesu gwybodaeth dechnegol i gynnal ymarferoldeb, diogelwch a pherfformiad y wefan.

Sail gyfreithlon:

• Buddiannau Cyfreithlon
• Caniatâd ar gyfer cwcis anhanfodol
  
  

Cyfathrebiadau Marchnata

Dim ond lle mae gennym eich caniatâd neu sail gyfreithlon arall a ganiateir gan y gyfraith y byddwn yn anfon cyfathrebiadau marchnata.

Gallwch optio allan o gyfathrebiadau marchnata unrhyw bryd trwy:

• Clicio’r ddolen dad-danysgrifio yn ein e-byst
• Cysylltu â ni yn info@denmarkfarm.org.uk
  
  

Rhannu Eich Gwybodaeth

Efallai y byddwn yn rhannu eich gwybodaeth â thrydydd partïon dibynadwy lle bo angen i weithredu ein gwasanaethau, gan gynnwys:

• Proseswyr taliadau
• Darparwyr cynnal gwefannau
• Darparwyr e-bost a chylchlythyrau
• Darparwyr gwasanaethau TG
• Cynghorwyr proffesiynol
• Awdurdodau rheoleiddiol lle bo’n ofynnol yn ôl y gyfraith
  
  

Nid ydym yn gwerthu, rhentu nac yn masnachu gwybodaeth bersonol i drydydd partïon.

Gellir datgelu gwybodaeth hefyd:

• Lle bo’n ofynnol yn ôl y gyfraith neu orchymyn llys
• I ddiogelu hawliau, diogelwch neu eiddo Canolfan Gadwraeth Fferm Denmarc neu eraill
• I atal twyll neu weithgarwch troseddol
  
  

Am ba Hyd Rydym yn Cadw Eich Gwybodaeth

Dim ond cyhyd ag y bo angen i gyflawni’r dibenion y casglwyd hi ar eu cyfer y byddwn yn cadw gwybodaeth bersonol, gan gynnwys gofynion cyfreithiol, cyfrifyddu, diogelu ac adrodd.

Mae cyfnodau cadw yn amrywio yn dibynnu ar y math o wybodaeth a’r diben y casglwyd hi ar ei gyfer.

Pan nad oes angen gwybodaeth bellach, caiff ei dileu’n ddiogel neu ei hanoneimeiddio.

Sut Rydym yn Diogelu Eich Gwybodaeth

Rydym yn cymryd mesurau technegol a threfniadol priodol i ddiogelu gwybodaeth bersonol rhag colled, camddefnydd, mynediad heb awdurdod, datgelu neu newid.

Er ein bod yn gwneud ein gorau i ddiogelu eich gwybodaeth, ni ellir gwarantu bod unrhyw ddull o drosglwyddo neu storio electronig yn gwbl ddiogel.

Os ydych chi’n creu cyfrif ar ein gwefan, rydych chi’n gyfrifol am gadw eich manylion mewngofnodi’n gyfrinachol.

Eich Hawliau

O dan gyfraith diogelu data’r DU, mae gennych hawl i:

• Gael mynediad at eich gwybodaeth bersonol
• Gofyn am gywiro gwybodaeth anghywir
• Gofyn am ddileu eich gwybodaeth mewn amgylchiadau penodol
• Cyfyngu ar sut mae eich gwybodaeth yn cael ei phrosesu
• Gwrthwynebu prosesu sy’n seiliedig ar fuddiannau cyfreithlon
• Tynnu caniatâd yn ôl unrhyw bryd lle dibynnir ar ganiatâd
• Gofyn am drosglwyddo eich gwybodaeth i sefydliad arall lle bo’n berthnasol
• Cyflwyno cwyn i Swyddfa’r Comisiynydd Gwybodaeth (ICO)
  

I arfer unrhyw un o’r hawliau hyn, cysylltwch â ni yn:

info@denmarkfarm.org.uk

Efallai y byddwn yn gofyn am brawf adnabod cyn ymateb i’ch cais.

Dolenni i Wefannau Eraill

Gall ein gwefan gynnwys dolenni i wefannau trydydd parti. Nid ydym yn gyfrifol am arferion preifatrwydd, diogelwch na chynnwys y gwefannau hynny. Rydym yn eich annog i ddarllen eu polisïau preifatrwydd cyn darparu unrhyw wybodaeth bersonol.

Cysylltwch â Ni

Os oes gennych unrhyw gwestiynau am y polisi hwn, cysylltwch â:

Shared Earth Trust
Canolfan Gadwraeth Fferm Denmarc
Betws Bledrws
Llanbedr Pont Steffan
SA48 8PB

E-bost: info@denmarkfarm.org.uk

Os ydych yn parhau’n anfodlon â’n hymateb, gallwch gysylltu â Swyddfa’r Comisiynydd Gwybodaeth (ICO) trwy www.ico.org.uk.

Gwybodaeth Adolygu

Dyddiad Effaith: 28 Hydref 2026

Bydd y polisi yn cael ei adolygu’n rheolaidd i sicrhau ei fod yn parhau i fod yn gydymffurfiol yn gyfreithiol, yn effeithiol yn weithredol, ac yn cyd-fynd â gwerthoedd ac amcanion y sefydliad.

Adolygiad Nesaf wedi’i Drefnu: Hydref 2029

Datganiad Cymeradwyo Polisi

Mae’r polisi hwn wedi’i gymeradwyo gan Ymddiriedolwyr Shared Earth Trust ac mae’n berthnasol i bob staff, gwirfoddolwr, ymddiriedolwr, contractwr, cyfranogwr ac ymwelydd perthnasol fel y nodir yn y ddogfen.