Polisi Llogi Lleoliadau

Mae’r polisi hwn yn amlinellu’r telerau ar gyfer llogi cyfleusterau gan Sefydliad Elusennol Corfforedig (SET) Shared Earth Trust yng Nghanolfan Gadwraeth Fferm Denmarc ac yn sicrhau bod pob gweithgaredd yn parchu amgylchedd naturiol, bywyd gwyllt, a chymuned y safle.

1. Archebu a Thalu

• Rhaid gwneud archebion drwy swyddfa Fferm Denmarc.
• Cadarnheir archeb unwaith y derbynnir y ffurflen archebu a’r blaendal (£100 neu 20% o gyfanswm y ffi llogi, pa un bynnag sydd fwyaf).
• Mae taliad llawn yn ddyledus 14 diwrnod cyn y digwyddiad.
• Gall SET wrthod archebion sy’n gwrthdaro â’i ethos cadwraeth neu ei gallu gweithredol.

2. Canslo, Ail-drefnu a’r Hawl i Derfynu

Ar gyfer canslo gan y llogwr:

• Mwy na 30 diwrnod cyn y digwyddiad: blaendal yn cael ei gadw.
• 14–30 diwrnod cyn y digwyddiad: 50% o’r ffi llogi yn daladwy.
• Llai na 14 diwrnod cyn y digwyddiad: ffi llogi llawn yn daladwy.

Canslo gan SET

Mae SET yn cadw’r hawl i ganslo archeb mewn amgylchiadau eithriadol. Mewn achosion o’r fath, bydd yr holl daliadau a dderbyniwyd yn cael eu had-dalu. Ni fydd unrhyw atebolrwydd pellach yn codi.

Ail-drefnu oherwydd Tywydd Eithafol

Lle na all digwyddiad fynd rhagddo’n ddiogel oherwydd tywydd eithafol, gall SET, yn ôl ei ddisgresiwn llwyr, gynnig dyddiad amgen i’r llogwr o fewn pedair wythnos i ddyddiad archebu gwreiddiol, yn amodol ar argaeledd y cyfleusterau a archebwyd. Os nad oes dyddiad amgen addas ar gael, bydd yr archeb yn cael ei thrin fel canslo gan SET a bydd yr holl daliadau a dderbyniwyd yn cael eu had-dalu.

Force Majeure

Ni fydd SET yn atebol am ganslo, ymyrraeth neu newid llogi lleoliad sy’n deillio o dywydd garw, methiannau cyfleustodau, cyfyngiadau llywodraeth, argyfyngau iechyd cyhoeddus, gweithredoedd natur, neu unrhyw amgylchiadau eraill y tu hwnt i’w rheolaeth resymol.

Hawl i Derfynu

Mae SET yn cadw’r hawl i derfynu llogi ar unwaith, heb ad-daliad, lle:

• Mae’r llogwr yn torri’r polisi hwn neu unrhyw amodau archebu.
• Mae’r digwyddiad yn fwy na’r terfynau capasiti y cytunwyd arnynt.
• Mae gweithgareddau’n digwydd sy’n wahanol iawn i’r rhai a nodwyd ar y ffurflen archebu.
• Mae ymddygiad y mynychwyr yn achosi niwsans, aflonyddwch, difrod, pryderon diogelwch neu risgiau i fywyd gwyllt, staff, gwirfoddolwyr, eiddo cyfagos neu ymwelwyr eraill.
• Mae gweithgareddau anghyfreithlon yn digwydd neu mae methiant i gydymffurfio â chyfarwyddiadau rhesymol gan staff SET.

3. Defnydd o Gyfleusterau

• Rhaid defnyddio mannau at y diben a nodwyd ar y ffurflen archebu yn unig.
• Rhaid cadw sŵn i lefel resymol, yn enwedig ar ôl 10pm.
• Tanau a barbeciws mewn ardaloedd dynodedig yn unig gyda chymeradwyaeth ymlaen llaw.
• Darperir lle parcio ar gyfer hyd at 10 car mewn archebion. Gall lleoedd ychwanegol fod ar gael yn amodol ar drefniant ymlaen llaw.
• Mae llogwyr yn gyfrifol am ymddygiad a diogelwch pob cyfranogwr.
• Mae mynediad i’r lleoliad wedi’i gyfyngu i’r amseroedd y cytunwyd arnynt yn y cadarnhad archebu. Rhaid cytuno ar amser ychwanegol ar gyfer sefydlu neu ddad-osod ymlaen llaw a gallai hyn arwain at daliadau ychwanegol.

4. Cyfrifoldebau Amgylcheddol

• Mae Canolfan Gadwraeth Fferm Denmarc yn safle cadwraeth; rhaid i logwyr ddiogelu bywyd gwyllt a chynefinoedd. Ni ddylid aflonyddu ar fywyd gwyllt yn fwriadol, yn enwedig yn ystod cyfnodau nythu, bridio neu aeafgysgu.
• Cadwch at lwybrau wedi’u marcio ac osgoi aflonyddu ar ardaloedd naturiol.
• Ni chaniateir tynnu unrhyw blanhigion, ffyngau, anifeiliaid, creigiau, pren neu ddeunyddiau naturiol eraill o’r safle heb ganiatâd ymlaen llaw.
• Mae SET yn gweithredu polisi dim gwastraff. Mae llogwyr yn gyfrifol am dynnu’r holl wastraff, ailgylchu a gwastraff bwyd a gynhyrchir yn ystod eu digwyddiad oni bai bod trefniadau amgen wedi’u cytuno ymlaen llaw.

5. Iechyd a Diogelwch

• Mae’r llogwr yn gyfrifol am sicrhau bod y lleoliad yn cael ei ddefnyddio’n ddiogel ac yn unol â’r telerau hyn ac unrhyw gyfarwyddiadau a ddarperir gan staff SET.
• Rhaid i logwyr beidio â bod yn fwy na’r terfynau meddiannaeth uchaf a bennwyd gan SET ar gyfer y gofod a logwyd. Ni ddylai cyfanswm nifer y mynychwyr fod yn fwy na 30 o bobl oni bai bod SET wedi cytuno’n ysgrifenedig fel arall. Mae’r llogwr yn gyfrifol am sicrhau bod nifer y mynychwyr yn aros o fewn y terfyn capasiti y cytunwyd arno ac yn cydymffurfio ag unrhyw ofynion iechyd a diogelwch.
• Rhaid adrodd am bob damwain, digwyddiad, perygl a bron-golli i aelod o staff SET cyn gynted ag y bo’n ymarferol.
• Rhaid goruchwylio plant ac oedolion agored i niwed yn briodol bob amser.
  
  Llogi Preifat a Chymdeithasol
• Rhaid i logwyr sy’n defnyddio’r lleoliad ar gyfer digwyddiadau preifat, gan gynnwys partïon, cynulliadau teuluol a dathliadau, gymryd camau rhesymol i sicrhau diogelwch eu gwesteion a chydymffurfio ag unrhyw gyfarwyddiadau diogelwch a ddarperir gan SET.
• Lle mae gweithgareddau’n cyflwyno risg anarferol neu risg uwch na’r arfer, gall SET fynnu gwybodaeth neu reolaethau ychwanegol cyn caniatáu’r gweithgaredd.
  
  Gweithgareddau Masnachol, Cyrsiau a Digwyddiadau Cyhoeddus
• Rhaid i logwyr sy’n darparu cyrsiau, gweithdai, hyfforddiant, perfformiadau, digwyddiadau neu weithgareddau eraill i aelodau’r cyhoedd gynnal asesiadau risg addas a digonol sy’n cwmpasu eu gweithgareddau.
• Rhaid i logwyr o’r fath fod â yswiriant atebolrwydd cyhoeddus priodol a darparu tystiolaeth ar gais.
• Mae llogwyr yn gyfrifol am sicrhau bod yr holl offer, gweithgareddau a phersonél a ddefnyddir mewn cysylltiad â’u digwyddiad yn cydymffurfio â deddfwriaeth iechyd a diogelwch berthnasol a safonau’r diwydiant.
  
  Diogelu
• Mae llogwyr yn gyfrifol am sicrhau bod unrhyw weithgareddau sy’n cynnwys plant neu oedolion agored i niwed yn cydymffurfio â deddfwriaeth a chanllawiau diogelu perthnasol.
• Gall SET ofyn am gopïau o bolisïau diogelu, gweithdrefnau, asesiadau risg, trefniadau DBS a dogfennaeth yswiriant lle bo’n briodol.

6. Arlwyo ac Alcohol

• Caniateir hunanarlwyo mewn ardaloedd dynodedig.
• Mae angen cymeradwyaeth ymlaen llaw gan SET ar gyfer arlwywyr allanol.
• Dim ond gyda chaniatâd ymlaen llaw y gellir gweini neu werthu alcohol a rhaid i’r llogwr gael unrhyw drwyddedau neu ganiatadau angenrheidiol.

7. Polisi Anifeiliaid

• Caniateir cŵn ar y safle ac o fewn cyfleusterau a logwyd ond rhaid eu cadw ar dennyn bob amser oni bai bod staff SET wedi cytuno fel arall.
• Mae perchnogion yn gyfrifol am sicrhau nad yw eu cŵn yn aflonyddu ar fywyd gwyllt, staff, ymwelwyr eraill neu gyfranogwyr digwyddiadau.
• Dylai llogwyr hysbysu mynychwyr ymlaen llaw os disgwylir i gŵn fod yn bresennol mewn digwyddiad.
• Rhaid i berchnogion cŵn dynnu’r holl wastraff cŵn o’r safle a’i waredu’n briodol.
• Cyfrifoldeb y llogwr a/neu berchennog y ci yw unrhyw ddifrod a achosir gan gŵn.
• Mae cŵn cymorth yn cael eu croesawu ar draws y safle.

8. Polisi Dronau

• Ni chaniateir dronau yn unman ar safle Fferm Denmarc oherwydd aflonyddwch bywyd gwyllt, ystyriaethau preifatrwydd, a risgiau diogelwch heb ganiatâd ymlaen llaw gan y tîm staff.

9. Difrod a Glanhau

• Rhaid i logwyr adael pob man yn lân ac yn eu cyflwr gwreiddiol.
• Mae’r llogwr yn gyfrifol am unrhyw golled, difrod neu gostau glanhau gormodol sy’n deillio o’r digwyddiad, gan gynnwys difrod a achosir gan gyfranogwyr, contractwyr neu fynychwyr.

10. Cwynion

Dylid cyflwyno cwynion sy’n deillio o logi lleoliad i aelod o staff SET i ddechrau. Lle na ellir datrys mater yn anffurfiol, caiff cwynion eu rheoli yn unol â Pholisi Cwynion Shared Earth Trust.

11. Diogelu Data

Caiff gwybodaeth bersonol ei phrosesu yn unol â Rheoliad Cyffredinol Diogelu Data’r DU (UK GDPR), Deddf Diogelu Data 2018, a Pholisi Preifatrwydd Shared Earth Trust. Dim ond ar gyfer gweinyddu archebion a chyfathrebiadau cysylltiedig y caiff gwybodaeth ei defnyddio.

12. Derbyniad

Drwy gadarnhau archeb, mae’r llogwr yn cytuno i gydymffurfio â’r Polisi Llogi Lleoliad hwn ac unrhyw gyfarwyddiadau ychwanegol a ddarperir gan staff SET.

13. Cysylltwch â Ni

Os oes gennych unrhyw gwestiynau am y polisi hwn, cysylltwch â:

Shared Earth Trust
Canolfan Gadwraeth Fferm Denmarc
Betws Bledrws
Lampeter
SA48 8PB

E-bost: info@denmarkfarm.org.uk

Gwybodaeth Adolygu

Dyddiad Dod i Rym: 28 Hydref 2026

Bydd y polisi yn cael ei adolygu’n rheolaidd i sicrhau ei fod yn parhau i fod yn gydymffurfiol yn gyfreithiol, yn effeithiol yn weithredol, ac yn cyd-fynd â gwerthoedd ac amcanion y sefydliad.

Adolygiad Atodol Nesaf: Hydref 2027

Datganiad Cymeradwyo Polisi

Mae’r polisi hwn wedi’i gymeradwyo gan Ymddiriedolwyr Shared Earth Trust ac mae’n berthnasol i bob staff, gwirfoddolwr, ymddiriedolwr, contractwr, cyfranogwr ac ymwelydd perthnasol fel y nodir yn y ddogfen.