Mae ein polisi preifatrwydd wedi’i gynllunio i roi gwybod i chi sut y byddwn yn casglu, storio, defnyddio, prosesu a rhannu unrhyw wybodaeth bersonol amdanoch chi. Drwy ddefnyddio ein gwefan ar ôl darllen y polisi hwn, rydych chi’n cytuno eich bod chi’n cydsynio i gasglu, defnyddio, rhannu a storio gwybodaeth fel y disgrifir ynddo. Os nad ydych chi’n cytuno â hyn, peidiwch â defnyddio’r wefan hon. Rydym yn cadw’r hawl i wneud diwygiadau i’r polisi hwn fel y gwelwn yn angenrheidiol. Dylech wirio’r dudalen hon o bryd i’w gilydd i wneud yn siŵr eich bod chi’n hapus gydag unrhyw newidiadau.
Beth Rydym yn ei Olygu Wrth Eich Data
‘Eich data’ yw unrhyw fath o wybodaeth sy’n ymwneud â chi fel unigolyn. Mae enghreifftiau o hyn yn cynnwys eich enw, cyfeiriad, rhif ffôn, cyfeiriad e-bost ac yn y blaen. Mae hyn hefyd yn cynnwys unrhyw enwau defnyddwyr neu gyfrineiriau sy’n gysylltiedig â’n gwefan lle bo’n berthnasol. Mae sawl cyfraith preifatrwydd data ar waith i ddiogelu gwybodaeth o’r fath (megis Deddf Diogelu Data 1998). Bydd yr holl wybodaeth a gesglir gennym yn cael ei thrin yn unol â’r holl gyfreithiau o’r fath.
Pa Wybodaeth Rydym yn ei Chasglu
Rydym yn casglu gwybodaeth a allai eich adnabod chi (data adnabyddadwy) a gwybodaeth na fydd yn eich adnabod chi (data anadnabyddadwy). Ni ellir defnyddio data anadnabyddadwy i’ch adnabod chi fel unigolyn, ond bydd yn dal i fod yn unigryw i chi.
Mae enghreifftiau o ddata adnabyddadwy y gallwn ei gasglu gennych yn cynnwys:
- Gwybodaeth rydych chi’n ei rhoi amdanoch chi’ch hun ar ein gwefan, er enghraifft, eich enw, cyfeiriad, cyfeiriad e-bost a rhif ffôn.
- Manylion unrhyw ohebiaeth rhyngom, gan gynnwys unrhyw wybodaeth bersonol y gallech ei rhoi inni i’n helpu i’ch adnabod.
- Manylion unrhyw drafodion a gwblhawyd drwy ein gwefan.
Mae enghreifftiau o ddata anadnabyddadwy y gallwn ei gasglu gennych yn cynnwys:
- Gwybodaeth clic-ffrwd, sy’n dweud wrthym sut y daethoch o hyd i’n gwefan.
- Pa dudalennau rydych chi’n ymweld â nhw ar ein gwefan.
- Pa wlad rydych chi ynddi.
- Yr iaith ddiofyn y mae eich porwr wedi’i gosod iddi.
- Pa borwr rydych chi’n ei ddefnyddio.
- Pa dermau chwilio rydych chi wedi’u nodi.
- Gwybodaeth am eich defnydd cyffredinol o’r rhyngrwyd.
Pa Wybodaeth Nad Ydym yn ei Chasglu
Nid ydym yn casglu na storio unrhyw wybodaeth talu, gan gynnwys manylion cerdyn talu na gwybodaeth cyfrif. Nid ydym yn prosesu unrhyw daliadau’n fewnol. Caiff gwybodaeth talu ei phrosesu oddi ar y safle gan ddefnyddio gweinyddion diogel, cyn i fanylion eich archeb gael eu dychwelyd atom ynghyd â chadarnhad o daliad.
Pryd Rydym yn Casglu Eich Data
Cesglir data gennych chi drwy gydol eich defnydd o’n gwefan. Rydym yn casglu eich data pan:
- Rydych chi’n llenwi unrhyw ffurflenni ar ein gwefan. Mae hyn yn cynnwys ffurflenni sy’n ofynnol wrth osod archeb, cofrestru ar gyfer ein cylchlythyr neu wneud ymholiad.
- Rydych chi’n cwblhau arolygon y gallwn eu hanfon atoch at ddibenion ymchwil (er nad oes rhaid i chi gwblhau’r rhain).
- Rydych chi’n creu cyfrif ar-lein.
- Rydych chi’n gwneud cwyn, ymholiad neu’n rhoi unrhyw adborth i ni.
- Rydych chi’n rhoi sylw ar y wefan.
- Rydych chi’n cyflwyno cais i gystadleuaeth neu raffl gwobrau.
- Rydych chi’n datgelu data i ni drwy’r wefan ar unrhyw adeg arall.
Sut Rydym yn Casglu Eich Data
Mae unrhyw wybodaeth bersonol a gasglwn amdanoch chi yn cael ei chasglu trwy eich mewnbwn eich hun i’n gwefan ac unrhyw gyfathrebu sydd gennym yn uniongyrchol â chi.
Mae rhywfaint o wybodaeth arall, fel gwybodaeth am eich defnydd o’r rhyngrwyd, yn cael ei chasglu gan ddefnyddio cwcis. Am ragor o wybodaeth am beth yw cwcis a pham rydym yn eu defnyddio, cyfeiriwch at ein Polisi Cwcis .
Ble Rydym yn Storio Eich Data
Bydd unrhyw wybodaeth sydd gennym amdanoch chi yn cael ei storio ar ein gweinyddion diogel, yn unol â’n polisïau diogelwch ein hunain a’r gyfraith. Mae’r gweinyddion hyn wedi’u diogelu gan gyfrineiriau a waliau tân. Mae gwybodaeth bersonol bob amser yn cael ei hamgryptio cyn iddi gael ei throsglwyddo’n electronig. Byddwn yn cymryd pob rhagofal technegol a threfniadol rhesymol i sicrhau bod y wybodaeth hon yn parhau i fod yn ddiogel.
Fodd bynnag, hoffem fanteisio ar y cyfle hwn i’ch atgoffa nad yw trosglwyddo gwybodaeth drwy’r rhyngrwyd yn 100% ddiogel. Er ein bod yn gwneud popeth yn ein gallu i ddiogelu eich data personol, ni allwn warantu diogelwch unrhyw wybodaeth a anfonir i’n gwefan. Mae unrhyw drosglwyddiad yn gyfan gwbl ar eich risg eich hun.
Noder y bydd unrhyw wybodaeth a rennir gennych drwy ein gwefan (gan gynnwys drwy ein blog neu dudalennau rhwydweithio cymdeithasol) yn cael ei chyhoeddi ar y rhyngrwyd a gall fod ar gael drwy’r rhyngrwyd ledled y byd. Meddyliwch yn ofalus ynghylch a ydych am rannu’r wybodaeth hon cyn ei phostio, gan na allwn atal na chael ein dal yn gyfrifol am gamddefnyddio gwybodaeth o’r fath gan eraill.
O ran unrhyw gyfrifon a gedwir drwy ein gwefan, chi sy’n gyfrifol am gadw eich manylion mewngofnodi yn gyfrinachol. Ni fyddwn byth yn gofyn am eich cyfrinair.
Pam Rydym yn Casglu’r Wybodaeth Hon
Rydym yn casglu’r wybodaeth hon amdanoch chi er mwyn prosesu a chwblhau unrhyw archebion, ac yn gyffredinol gwella ein gwefan a’n gwasanaeth. Yn benodol, defnyddir eich data at y dibenion canlynol:
- I brosesu cofrestru eich cyfrif ar-lein.
- I gynnal eich cyfrif ar-lein.
- I brosesu a chwblhau archebion a wneir drwy’r wefan.
- I brosesu ac ymdrin ag unrhyw gwynion neu ymholiadau a wneir gennych.
- I fonitro, datblygu a gwella ein gwefan a’n gwasanaethau.
- Er mwyn sicrhau bod ein gwefan yn cael ei chyflwyno yn y ffordd fwyaf effeithiol i chi a’ch cyfrifiadur.
- Er mwyn caniatáu ichi gymryd rhan mewn unrhyw nodweddion rhyngweithiol ar ein gwefan, lle byddwch yn dewis gwneud hynny.
- Er mwyn eich adnabod a’ch hysbysu os byddwch yn ennill gwobr.
Yn ogystal, lle rydych chi’n cydsynio i gamau o’r fath, efallai y byddwn ni hefyd yn defnyddio’ch data:
- I roi’r wybodaeth ddiweddaraf i chi amdanom ni a’n cynnyrch drwy e-bost, post neu ffôn.
- Er mwyn eich hysbysu am unrhyw gystadlaethau, hyrwyddiadau neu gynigion arbennig.
Data at ddibenion marchnata
Dim ond er mwyn cysylltu â chi ynglŷn â ni, ein cynnyrch neu ein hyrwyddiadau y byddwn yn defnyddio eich gwybodaeth os byddwch yn nodi eich bod yn hapus i’ch gwybodaeth gael ei defnyddio yn y ffordd hon. Os ydych wedi rhoi caniatâd i ni ddefnyddio eich data yn y ffordd hon yn y gorffennol ond nawr eisiau optio allan o gyfathrebiadau o’r fath, cysylltwch â ni yn info@denmarkfarm.org.uk .
Trydydd Partïon
Dim ond i gwmnïau eraill y byddwn yn trosglwyddo eich gwybodaeth bersonol:
- Fel sy’n angenrheidiol i brosesu eich trafodiad (h.y. i gwmnïau prosesu taliadau a chwmnïau dosbarthu). Ni fyddwn yn gwerthu, rhentu na phrydlesu’r wybodaeth hon i unrhyw gwmni neu unigolyn arall heb eich caniatâd.
- Ar gais y llywodraeth, mewn ymateb i orchymyn llys, neu pan fo’r gyfraith yn ei gwneud yn ofynnol gwneud hynny.
- I arfer neu amddiffyn ein hawliau cyfreithiol.
Efallai y byddwn hefyd yn rhannu gwybodaeth gyda chwmnïau sy’n cynorthwyo gydag amddiffyn rhag twyll neu ymchwiliadau. Ni ddylid defnyddio gwybodaeth a drosglwyddir i sefydliadau o’r fath mewn gwasanaethau masnachol na marchnata.
Mynediad a Diweddaru Eich Gwybodaeth
Os ydych chi’n credu y dylid diweddaru’r wybodaeth bersonol a gedwir amdanoch chi, cysylltwch â ni yn info@denmarkfarm.org.uk . Os oes gennych chi gyfrif gyda ni, gallwch chi fewngofnodi a diweddaru eich manylion ar-lein.
Cysylltwch â ni yn y cyfeiriad hwn hefyd os oes angen copi arnoch o’r holl wybodaeth bersonol a gedwir amdanoch. Nodwch y gallai hyn fod yn destun ffi weinyddol, a bydd angen tystiolaeth briodol arnom i brofi pwy ydych chi.
Dolenni i Safleoedd Trydydd Parti
Mewn rhai achosion, gall ein gwefan gynnig dolenni i wefannau allanol. Gall polisïau preifatrwydd y safleoedd hynny fod yn wahanol i’n rhai ni, ac rydym yn argymell eich bod yn gwirio’r rhain cyn defnyddio’r safleoedd hynny. Nid ydym yn gyfrifol am bolisïau preifatrwydd, diogelwch nac arferion unrhyw wefannau trydydd parti ac yn argymell eich bod yn gwirio’r rhain cyn defnyddio’r safleoedd hynny.
